TBMM Arşiv Malzemeleri Dijital Ortama Taşınıyor

TBMM Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanlığının parlamento tarihine ilişkin tüm arşiv gerecinin tasnif ve dijitalleştirme süreçlerini yaparak uzaktan erişime açmak maksadıyla başlattığı çalışma sayesinde 30 milyona yakın evrak kataloglanırken, bu dokümanlardan 12 milyonu ise dijital ortama aktarıldı.

AA muhabirinin edindiği bilgiye nazaran, bir müddettir uygulanan Kağıtsız Parlamento Projesi ile Türkiye bilişim mükafatları programında birincilik mükafatı alan TBMM, Meclis Başkanı Numan Kurtulmuş’un talimatıyla başlayan Dijital Parlamento Projesi ile de dijital dönüşüm çalışmalarına sürat verdi.

TBMM arşivine tek bir portal üzerinden ulaşılarak yerleşke içerisinde bulunan kullanıcıların erişimine açılması için tüm arşiv evraklarının dijital ortama aktarıldığı “Arşiv İdare Sistemi” yazılımı, kurum imkanlarıyla yapıldı.

Fizibilite çalışmaları 2022’de başlayan “Arşiv İdare Sistemi” yazılımı geçen sene devreye alındı ve bu sene data transferi başladı. Bu sistem, Türk parlamento tarihine ilişkin arşiv evraklarına; kişi ismi, yer ismi, tarih, doküman numarası, bahis başlığı üzere filtrelerle tarayarak çok süratli halde erişim imkanı sağlıyor. Yeni sistemle, tüm arşiv koleksiyonlarında tıpkı anda araştırma yapmak mümkün hale geliyor.

Görüntülerin, sistemde tam metin olarak araştırılması mümkün

Sisteme yüklenen toplam dijital manzara sayısı 12 milyona ulaşırken, yıl sonuna kadar 1 milyon imgenin daha sisteme yüklenmesi planlanıyor. Bu imajların sistemde tam metin olarak araştırılması da mümkün olacak.

Çalışma kapsamında TBMM’nin tüm ünitelerinin doküman erişim süreçleri bakımından çevrim içi hale getirilmesi de hedefleniyor.

Öte yandan TBMM Kütüphanesinde 2007’den bu yana ulusal basılı medyanın manzara arşivi bulunuyor.

Ayrıca 1831 tarihinden itibaren yayımlanmış 2 bin 459 adet mecmua ve 782 gazetenin de dijitalleştirme süreci başladı.

Proje kapsamında Akşam, Yeni Şafak, Cumhuriyet, Millet, Milliyet, Tercüman, Türkiye, Vakit, Vatan gazetelerinin de ortalarında bulunduğu 116 farklı gazetenin yaklaşık 5 milyon imgesi arşiv sistemine yüklendi. TBMM’ye günlük gelen tüm ulusal gazeteler ise 1 Ekim 2024 tarihi prestijiyle Arşiv İdare Sistemi’ne dijital olarak yükleniyor.

Açık erişim sistemi envanter projesi kapsamında ise haritalar, siyasi parti yayınları, telif sorunu olmayan gazete, mecmua ve kitaplar ile TBMM yayınları dijitalleştirildi.

Açık erişimde bulunan mecmua sayısı yapılan çalışma sonucunda 294’e yükselirken, açık erişim sistemi kullanıcı sayısı ise 2 milyon 730 bine çıktı.

Kuruma gelen evrak taleplerine kurum imkanlarıyla geliştirilen Arşiv İdare Sistemi yazılımı sayesinde anlık yanıt verilirken, bütünleşik arşiv idaresi anlayışıyla TBMM çatısı altında bilgi-belgeye erişimde çevrim içi kademesinde hizmet verilebiliyor.

Kaynak: Haberler.com