e-İmza nasıl alınır?

e-İmza (elektronik imza), fizikî imzaya muadil tüzel geçerliliğe sahip olan dijital bir imza tipidir. Türkiye’de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile yasal olarak tanınmıştır. e-İmza, dijital ortamda yapılan süreçlerin güvenilirliğini sağlar ve ferdî ya da kurumsal süreçlerin elektronik ortamda imzalanmasına imkan tanır. Bu makalede, e-İmza’nın nasıl alınacağını, müracaat adımlarını ve e-İmza kullanmanın avantajlarını ayrıntılı bir halde inceleyeceğiz.

e-İmza Nedir?

Elektronik imza (e-İmza), dijital evrakların inançlı ve resmi bir formda imzalanmasını sağlayan bir teknoloji tahlilidir. e-İmza, dijital ortamda yapılan süreçlerin tüzel geçerliliğini sağlarken, tıpkı vakitte kimlik doğrulama, data bütünlüğünü muhafaza ve süreçlerin yasal olarak garanti altına alınmasını hedefler. Elektronik imzalar, kamu ve özel kesim alanında birçok farklı süreci gerçekleştirmek için kullanılır.

e-İmza; kamu kurumlarına yapılan müracaatlar, ticari mukaveleler, e-Devlet süreçleri ve banka süreçleri üzere birçok farklı alanda yaygın olarak kullanılır.

e-İmza Almanın Kaideleri Nelerdir?

e-İmza alabilmek için birtakım temel kuralları yerine getirmeniz gerekmektedir. Öncelikle bir e-İmza sağlayıcısı ile anlaşmanız ve gerekli dokümanları tamamlamanız gerekir. e-İmza almak için muhakkak bir yaş yahut meslek sonu yoktur; 18 yaşını doldurmuş her birey e-İmza alabilir.

İşte e-İmza almanın temel koşulları:

• Kimlik Bilgileri: T.C. kimlik numaranızı ve şahsî bilgilerinizi ibraz etmelisiniz.
• e-İmza Sağlayıcısına Başvuru: Yetkilendirilmiş e-İmza sağlayıcısı aracılığıyla müracaat yapmanız gerekmektedir.

e-İmza Nasıl Alınır?

e-İmza almak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz. Türkiye’de elektronik imza hizmeti veren çeşitli firmalar bulunmaktadır. Bu firmalar, bireylere yahut kurumlara e-İmza hizmeti sunmaktadır. İşte e-İmza almak için izlemeniz gereken adımlar:

1. e-İmza Sağlayıcısını Seçin

Türkiye’de yetkili e-İmza sağlayıcıları bulunmaktadır ve bunlar Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından denetlenir. e-İmza almak için bu sağlayıcılar ortasından birini seçmelisiniz. Türkiye’de yaygın olarak tercih edilen e-İmza sağlayıcıları şunlardır:

• E-GÜVEN
• TÜRKTRUST
• E-Tugra
• TUBİTAK

Seçtiğiniz sağlayıcının web sitesinden yahut davet merkezinden e-İmza müracaat süreci hakkında bilgi alabilirsiniz.

2. Başvuru Formunu Doldurun

e-İmza almak için ilgili e-İmza sağlayıcısının müracaat formunu doldurmanız gerekmektedir. Formu doldururken kimlik bilgilerinizi ve irtibat bilgilerinizi hakikat bir halde girmeniz değerlidir. Ayrıyeten, müracaat sırasında e-İmzanın ne kadar mühletle geçerli olacağını da seçebilirsiniz. e-İmza ekseriyetle 1, 2 yahut 3 yıllık mühletler için verilir.

3. Gerekli Dokümanları Hazırlayın

Başvuru sırasında şu evraklar istenebilir:

• T.C. Kimlik Kartı yahut Nüfus Cüzdanı: Kimlik doğrulaması için gereklidir.
• Başvuru Formu: e-İmza sağlayıcısının web sitesinden ya da müşteri hizmetlerinden temin edilebilir.
• Fatura Bilgileri: e-İmza için ödemeniz gereken fiyat, müracaat sırasında belirlenen paketlere nazaran değişir.

4. e-İmza Konseyimi ve Teslimat

Başvuru sürecini tamamladıktan sonra, e-İmza sağlayıcısı size bir USB token yahut akıllı kart ile e-İmzanızı teslim edecektir. Bu aygıt, dijital imzanızın inançlı bir formda saklanmasını ve kullanılmasını sağlar. e-İmzanız, USB token yahut akıllı kartın içindeki sertifikayla dijital ortamlarda inançla kullanılabilir.

5. e-İmzanın Heyetimi ve Kullanımı

e-İmzanızı aldıktan sonra, bilgisayarınıza e-İmza sağlayıcısının sağladığı yazılımı kurmanız gerekmektedir. Suram tamamlandıktan sonra e-İmzanızı dijital dokümanlarda imza atmak için kullanabilirsiniz. Kamu kurumları, bankalar ve özel şirketlerle yapılan online süreçlerde e-İmza kullanabilirsiniz.

e-İmza Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Güvenilir Sağlayıcı Seçimi: e-İmza sağlayıcınızı seçerken BTK tarafından yetkilendirilmiş olmasına dikkat edin.
• Süre Seçimi: e-İmzanın geçerli olacağı süreyi gereksiniminize nazaran belirleyin. e-İmza müddeti dolduğunda yenileme yapmanız gerekecektir.
• e-İmzanın İnançlı Saklanması: e-İmza aygıtınızı (USB token yahut akıllı kart) inançlı bir formda saklayın ve oburlarının kullanımına açmayın.

e-İmza Kullanım Alanları

e-İmza, birçok farklı alanda resmi ve tüzel süreçleri inançla gerçekleştirmek için kullanılır. İşte e-İmzanın yaygın kullanım alanları:

• e-Devlet İşlemleri: e-Devlet üzerinden yapılan müracaatlar, dokümanlar ve öbür süreçler e-İmza ile imzalanabilir.
• Ticari Sözleşmeler: Şirketler ortası mukavelelerin dijital ortamda imzalanması için e-İmza kullanılabilir.
• Bankacılık İşlemleri: e-İmza, bankalarda ve finans kuruluşlarında çeşitli resmi süreçler için kullanılabilir.
• Vergi Daireleri: e-İmza, Gelir Yönetimi Başkanlığı (GİB) üzerinden yapılan vergi süreçlerinde kullanılabilir.

e-İmza Almanın Avantajları

• Güvenli ve Hukuksal Geçerlilik: e-İmza, fizikî imza ile tıpkı tüzel geçerliliğe sahiptir ve resmi evrakların dijital ortamda inançla imzalanmasını sağlar.
• Zaman ve Maliyet Tasarrufu: e-İmza, dokümanların fizikî olarak taşınması ve imzalanması üzere süreçleri ortadan kaldırarak vakitten ve maliyetten tasarruf sağlar.
• Çevre Dostu: e-İmza, kağıt tüketimini azaltarak etrafa katkı sağlar.