Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Muvaffakiyet Evrakı Ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI PERSONELİNE BAŞARI, ÜSTÜN MUVAFFAKİYET EVRAKI VE ÖDÜL VERİLMESİNE DAİR YÖNERGE

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Destek ve Tanımlar

Amaç

Madde 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Milli Eğitim Bakanlığı personelinden olağanüstü uğraş ve çalışmaları ile emsallerine nazaran başarılı misyon yapanlara, muvaffakiyet dokümanı ve üstün muvaffakiyet evrakı ile ödül verilmesine dair tarz ve asılları düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2- (1) Bu Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı personelini kapsar.

Dayanak

Madde 3- (1) Bu Yönerge, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 122 inci unsuruna dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4- (1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakan: Milli Eğitim Bakanını,

b) Bakanlık: Ulusal Eğitim Bakanlığını,

c) Personel: Milli Eğitim Bakanlığı personelini,

ç) Disiplin Amiri: Ulusal Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliğinde belirtilen disiplin amirlerini,

d) Muvaffakiyet Dokümanı: Harikulâde uğraş ve çalışmaları ile emsallerine nazaran başarılı vazife yapmak suretiyle, kamu kaynağında kıymetli ölçüde tasarruf sağlanmasında, kamu ziyanının oluşmasının önlenmesinde ve önlenemez kamu ziyanlarının değerli ölçüde azaltılmasında, kamusal yarar ve gelirlerin beklenenin üzerinde artırılmasında yahut sunulan hizmetlerin tesirlilik ve kalitesinin yükseltilmesinde somut olaylara ve bilgilere dayalı olarak katkı sağladıkları tespit edilenlere verilebilen belgeyi,

e)Üstün Muvaffakiyet Dokümanı: Üç sefer muvaffakiyet evrakı alanlara verilen belgeyi,

f) Ödül: Üstün muvaffakiyet evrakı verilenlere en yüksek Devlet memuru aylığının (ek gösterge dahil) %200’üne kadar yapılabilecek ödemeyi,

g)Ödül Dokümanı: Ödül alanlara verilen belgeyi,

h) Modül: İçinde ödül kıymetlendirme formunun da yer aldığı ve ödül süreçlerinin yapıldığı MEBBİS ortamındaki modülü,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Başarı, Üstün Muvaffakiyet ve Ödül Verilebilecek İşçi ile Muvaffakiyet, Üstün Muvaffakiyet ve

Ödül Verecek Makamlar

Başarı dokümanı verilebilecek personel

Madde 5- (1) Muvaffakiyet dokümanı, fevkalâde uğraş ve çalışmaları ile emsallerine nazaran başarılı misyon yapmak suretiyle;

a)Kamu kaynağında kıymetli ölçüde tasarruf sağlanmasında,

b)Kamu ziyanının oluşmasının önlenmesinde yahut önlenemez kamu ziyanlarının değerli ölçüde azaltılmasında,

c) Kamusal yarar ve gelirlerin beklenenin üzerinde artırılmasında yahut sunulan hizmetlerin tesirlilik ve kalitesinin yükseltilmesinde somut olaylara ve datalara dayalı olarak katkı sağladıkları,

denetimlerde yahut disiplin amirleri ile muvaffakiyet dokümanı vermeye yetkili makamlarca tespit edilen işçiye verilebilir.

Üstün muvaffakiyet dokümanı verilecek personel

Madde 6- (1) Üstün muvaffakiyet dokümanı, üç kez muvaffakiyet dokümanı alan çalışana verilir.

Ödül verilebilecek personel

Madde 7- (1) Ödül, üstün muvaffakiyet evrakı alan işçiye verilebilir.

Başarı evrakı verecek makamlar

Madde 8- (1) Muvaffakiyet evrakı; bakanlık çalışanına (merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatı) Bakan, il sınırları içinde misyonlu işçiye Vali, ilçe sonları içinde vazifeli çalışana Kaymakam tarafından verilebilir.

Üstün muvaffakiyet evrakı verecek makamlar

Madde 9- (1) Üstün muvaffakiyet dokümanı; merkez ve yurt dışı teşkilatı işçisine Bakan, il sınırları içinde misyonlu çalışana Vali, ilçe sonları içinde misyonlu işçiye Kaymakam tarafından verilir.

Ödül verecek makamlar

Madde 10- (1) Ödül, merkez ve yurt dışı teşkilatı işçisine Bakan, il sınırları içinde vazifeli çalışana Vali tarafından verilebilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Ödül Verilebilecek Çalışanda Aranacak Koşullar, Ödül Verilebilecek İşçi Sayısının ve Sıralamasının Belirlenmesi

Ödül verilebilecek çalışanda aranacak şartlar

Madde 11- (1) Ödül verilebilecek işçide aşağıdaki koşullar aranır.

a)Almış olduğu üstün muvaffakiyet dokümanı nedeniyle daha evvel ödül almamış olmak.

b) Değerlendirmenin başladığı 1 Haziran tarihinden geriye gerçek son bir yıl içinde Kınama cezasından daha ağır bir disiplin cezası almamış olmak.

Ödül verilebilecek işçi sayısının belirlenmesi

Madde 12- (1) Bir mali yıl içinde ödül verilebileceklerin sayısı, kurumun yılbaşındaki dolu takım mevcudunun binde yirmisini geçemez.

(2) Ödül verilebilecek işçi sayısı, taşra teşkilatı için vilayetler bazında, merkez teşkilatı için üniteler bazında İşçi Genel Müdürlüğünce belirlenip, her yıl ocak ayı içinde vilayetlere ve ilgili ünitelere bildirilir.

Ödül verilebilecek çalışanın sıralamasının belirlenmesi

Madde 13- (1) Bir mali yıl içerisinde üstün muvaffakiyet dokümanı olan işçi, disiplin amirlerinin modüldeki ödül kıymetlendirme formunda yer alan kriterlere nazaran yapacakları kıymetlendirme sonucunda puan üstünlüğüne nazaran sıralamaya dahil olur.

(2) Modül üzerinde yapılan sıralama listesinde tıpkı puana sahip birden fazla aday olması durumunda, sırasıyla;

a)Daha evvel ödül almayan çalışana,

b) 30 Haziran tarihi itibariyle kazanılmış hak aylıkta bedellendirilen hizmet müddeti fazla olan çalışana,

öncelik verilir.

Kontenjan listesinin sonunda eşitliğin bozulmaması durumunda modülde çekilecek kura ile belirlenen adaylar listeye dahil olur.

(3) Üstün muvaffakiyet evrakı alarak ödül almaya aday olan çalışandan sıralama listesinde kontenjan dışında kalanlar, sonraki yıllarda yine değerlendirmeye alınır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Disiplin Amirinin Görevleri

Madde 14- (1)Disiplin amirinin vazifeleri şunlardır.

a)Üstün muvaffakiyet dokümanı olan işçi hakkında 11 inci hususta belirtilen kurallar çerçevesinde araştırma yapmak.

b) Üstün muvaffakiyet evrakı olan çalışanı, modülde yer alan ödül kıymetlendirme formundaki kriterlere nazaran, birlikte çalışılan mühlete bakılmaksızın haziran ayı içinde kıymetlendirmek.

c) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve öbür mevzuattaki misyon ve yetkileri çerçevesinde, hakkaniyet ve eşitlik unsurunu temel alarak adil bir kıymetlendirme yapmak.

BEŞİNCİ BÖLÜM

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Merkez Teşkilatı Ünitelerinin Görevleri

İlçe ulusal eğitim müdürlüğünün görevleri

Madde 15- (1)İlçe ulusal eğitim müdürlüğünün vazifeleri şunlardır.

a)Ödül değerlendirmelerinin vaktinde yapılmasını sağlamak.

b) Disiplin amirleri tarafından doldurulan ödül kıymetlendirme formlarını haziran ve temmuz ayları içinde denetim etmek ve onaylayarak vilayet sıralama listesine göndermek.

c)Üstün muvaffakiyet evrakı olan ilçe ulusal eğitim müdürünün, Kaymakam tarafından doldurulan Ek-4 ödül kıymetlendirme formunu vilayet ulusal eğitim müdürlüğüne göndermek.

ç)Ödüllendirilen çalışanın isim listelerini yıllar itibariyle tertipli bir halde koruma etmek.

İl ulusal eğitim müdürlüğünün görevleri

Madde 16- (1)İl ulusal eğitim müdürlüğünün vazifeleri şunlardır.

a)Ödül değerlendirmelerinin ve sıralama listesine gönderme sürecinin vaktinde yapılmasını sağlamak.

b)Büyükşehir statüsünde olmayan vilayetlerde merkez ilçe çalışanı ve büyükşehir olan vilayetlerde il milli eğitim müdürlüğü işçisinin disiplin amirleri tarafından doldurulan ödül kıymetlendirme formlarını haziran ve temmuz ayları içinde denetim etmek ve onaylayarak vilayet sıralama listesine göndermek.

c) Kaymakam tarafından doldurulan ilçe ulusal eğitim müdürlerine ilişkin Ek-4 ödül kıymetlendirme formunu modüle aktarmak.

ç) Üstün muvaffakiyet dokümanı olan vilayet ulusal eğitim müdürü hakkında Ek-4 ödül kıymetlendirme formunun Vali tarafından doldurulmasını sağlayarak modüle aktarmak.

d) Kontenjan kadar işçinin yer aldığı sıralama listesini ağustos ayı sonuna kadar Valilik Makamına sunmak.

e) Ödüllendirilen işçinin bilgilerini, ödül süreçlerinin sonuçlandırılması için vazife yerlerine bildirmek.

f) Ödüllendirilen çalışanın bilgilerini ekim ayı sonuna kadar İşçi Genel Müdürlüğüne göndermek.

g) Ödüllendirilen çalışanın yıllar itibariyle isim listelerini nizamlı bir formda koruma etmek.

Merkez teşkilatı ünitelerinin görevleri

Madde 17- (1) Merkez teşkilatı ünitelerinin vazifeleri şunlardır.

a) Disiplin amirleri tarafından doldurulan ödül kıymetlendirme formlarını haziran ve temmuz ayları içinde denetim etmek ve onaylayarak sıralama listesine göndermek.

b) Ünite kontenjanı kadar çalışanın yer aldığı sıralama listesini ağustos ayı sonuna kadar İşçi Genel Müdürlüğüne göndermek.

ALTINCI BÖLÜM

Personel Genel Müdürlüğünün Görevleri

Madde 18- (1) İşçi Genel Müdürlüğünün misyonları şunlardır.

a) Üstün muvaffakiyet dokümanı olan ünite amiri hakkındaki Ek-4 ödül kıymetlendirme formunun disiplin amiri tarafından doldurulmasını sağlamak.

b)Birim amirleri için düzenlenen Ek-4 ödül kıymetlendirme formunu modüle işlemek.

c) Ödüllendirilmesi uygun görülen merkez ve yurt dışı teşkilatı işçisine ilişkin listeyi kıymetlendirilmek üzere Bakanlık Makamına sunmak.

ç)Ödüllendirilen çalışanın isimlerini, ödül süreçlerinin sonuçlandırılması için vazife yerlerine bildirmek.

d) Ödüllendirilen merkez ve taşra teşkilatı işçisinin bilgilerini Bildirimler Mecmuasında yayımlanmak üzere Dayanak Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirmek.

e) Ödüllendirilen merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatı çalışanının sayısını, izleyen yılın ocak ayı sonuna kadar Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığına bildirmek.

f) Ödüllendirilen merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatı çalışanının yıllar itibariyle istatistiğini yapmak ve koruma etmek.

YEDİNCİ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

Ödül kıymetlendirme formu

Madde 19- (1) Ödül kıymetlendirme formu ile ilgili konular şunlardır.

a) Modüldeki ödül kıymetlendirme formu yahut Ek-4 ödül kıymetlendirme formundaki her bir kriter için en fazla 5 puan verilir.

b) Kriterlere verilen puanların toplamı işçinin ödül değerlendirmesine temel puanını oluşturur.

c) Mecburî hallerde modüldeki ödül kıymetlendirme formu yerine Ek-4 ödül kıymetlendirme formu kullanılır.

Başka bir birimde/kurumda görevlendirilen çalışanın değerlendirilmesi

Madde 20- (1) Öbür bir birimde/kurumda görevlendirilen çalışandan, üstün muvaffakiyet evrakı alarak ödül almaya aday olanların, kıymetlendirme yapıldığı tarihte birlikte misyon yaptığı müddete bakılmaksızın disiplin amiri tarafından modülde doldurulan ödül kıymetlendirme formu, ödül iş ve süreçlerinin yapılması için takımının olduğu yere aktarılır. Takımının bulunduğu yerde sıralama listesine dahil olur. Modülün kullanılamadığı kurumlarda Ek-4 ödül kıymetlendirme formu doldurularak takımının olduğu yere gönderilir.

(2) Öteki bir birimde/kurumda görevlendirilen işçinin üstün muvaffakiyet dokümanı takımının bulunduğu yerde düzenlenir.

Belge düzenlenmesi

Madde 21- (1) Muvaffakiyet dokümanı almaya hak kazanan işçi için Ek-1’deki “Başarı Belgesi”, üstün muvaffakiyet evrakı almaya hak kazanan işçi için Ek-2’deki “Üstün Muvaffakiyet Belgesi”, ödül almaya hak kazanan işçi için Ek-3’teki “Ödül Belgesi” düzenlenir.

Yürürlükten kaldırılan yönerge

Madde 22– 2/4/2013 tarihli ve 436091 sayılı “Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Muvaffakiyet Dokümanı Ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge” yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

Madde 23- (1) Bu Yönerge onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 24-(1) Bu Yönerge hükümlerini Milli Eğitim Bakanı yürütür.

Ahmet KANDEMİR

Kaynak: Memurlar